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活動策劃公司與傳播媒體的合作

時間:2014-07-09?? 點擊:??來源:睿陽活動策劃
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    每一場活動策劃都很注重信息的傳播,而傳播信息的平臺就稱之為媒體。如今信息轟炸時代,除了傳統媒體(報紙、雜志、廣播、電視)依舊發揮著不可替代的作用外,互聯網、手機、直郵、IPTV、電子雜志等越發顯出其強大的優勢。作為活動策劃公司和廣告主,要對媒體有一個全面的認知以至可以充分利用身邊的媒體資源。
活動策劃公司與媒體的合作
    如果邀請媒體參加活動,你需要考慮他們以什么方式參加,何時參加。他們是否會作為應邀賓客參加?如果是這樣,在訂購食物和飲料時就應該將其人數考慮在內。你是否考慮開一個專門的新聞發部會?他們有什么要求?如果你能考慮他們的需求,并且盡最大努力來滿足他們的需求,這對你也是最有利的。他們可能需要場地提供攝制組停靠車輛、鋪設電纜的地方,以及媒體器材合適的電源接口。他們可能會進行現場直播,需要在特定時間進行特別采訪。花些時間詢問他們需要什么。如果你能預料到他們的需求就更好了。指定一些員工專門為媒體服務,以確保他們能夠采訪到他們想要采訪的人。提前為他們準備好宣傳材料,以確保他們攝像做出安排,提前組織好需要一起照相的人。

    媒體工作人員通常是非常忙碌的。活動策劃公司的管理及執行人員要尊重他們的時間,決不能忘記他們對于你的活動的積極報道的關鍵作用。要盡可能和媒體協同合作,想到配合,共同促進比方的工作。媒體可能需要一個能讓他們進行私下采訪和拍照的房間。要知道,媒體人士要從諸多活動中挑選一些來參加。如果你想讓他們選擇你策劃活動,你就必須讓他們感到與你合作會很愉快,這一點是非常重要的。努力和他們合作,在合作中建立工作關系,盡管如此,策劃人員還要清楚他們隨時可能因有重要新聞被叫走,而中斷了在你的活動中的工作。

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